Como fazer assinatura digital

Com o avanço da transformação digital, a assinatura digital està se tornando cada vez mais comuns no Brasil. Esse método que substitui a assinatura física em documentos é validado legalmente pela Lei 14.063/2020. E pode ser feito em qualquer plataforma com certificação digital. Você sabe como fazer assinatura digital?

Se a resposta for não, saiba que existem várias formas de assinar documentos digitalmente. Principalmente quando envolvem documentos simples, que não possuem tantas implicações judiciais.

Acompanhe esse artigo na íntegra e saiba mais sobre o processo de assinatura digital. E o mais importante descubra agora como fazer assinatura digital de maneira simples e legalmente segura. Confira!

Assinatura digital – O que é e para que serve

Em termos gerais, a assinatura digital consiste em um meio de assinar documentos, só que pela internet. Esse método vem ganhando mais adeptos em função da praticidade e economia de tempo, assim como de recursos que ele oferece.

Basicamente, a assinatura digital serve validar e autenticar diferentes documentos. Desde certificados, até contratos, relatório, entre outros.

Com esse método, você pode assinar documentos seja usando o cursor do mouse. Ou então através de mesas digitalizadores e até com o touchpad do notebook.

Como fazer assinatura digital pelo Gov.br

Atualmente, existem diferentes plataformas que oferecem o recurso de assinatura digital. Uma delas é o site Gov.br, onde você tem como fazer assinatura digital gratuitamente na web.

Esse serviço é fornecido pelo Governo. Mas só está disponível para quem possui os níveis prata ou então ouro. Para alcançar essas categorias é preciso atender alguns requisitios. Fazer o cadastro no Gov.br com reconhecimento facial e validação via internet banking são alguns deles.

Além disso, também é preciso ter login do Sigepe ou então certificação digital que seja compatível com ICP-Brasil.

Aprenda como fazer assinatura digital no Gov.br seguindo o passo a passo abaixo:

1. Primeiramente acesse gov.br/pt-br/servicos/assinatura-eletronica
2. Em seguida clique no comando “Iniciar”
3. Faça login na conta ou então o cadastro caso seja seu primeiro acesso
4. Clique em “Escolher arquivo” para efetuar o download do documento
5. Por fim é só fazer a assinatura e validar o acesso confirmando o código que o sistema irá enviar para seu celular para baixar o documento assinado.

Vale destacar que os formatos aceitos pelo sistema são Doc, Docx, Odt e PDF.

Como fazer assinatura digital no DocuSign

Outra plataforma onde você pode fazer assinatura pela internet é o DocuSign. Diferentemente da primeira, essa plataforma tem como foco oferecer o serviço para empresas, com o objetivo de facilitar a gestão de assinaturas.

Mas, qualquer pessoa também pode fazer o cadastro no site e usar o serviço de assinatura digital do DocuSign. O serviço é pago com opção de gratuidade por 30 dias. 

Após esse prazo, o usuário que quiser continuar usando o serviço deverá obter a versão premium do sistema. E, então, pagar valores entre U$5 e U$40 por mês, a depender do plano escolhido.

Para começar a usar o serviço de assinatura digital nessa plataforma é bem simples. Você só precisa acessar o site “docusign.com.br” e clicar no comando “Teste o eSignature”.

Como assinar documentos em PDF pela internet

Você sabia que também é possível fazer assinatura de documentos em PDF? Graças a plataformas como iLovePDF, hoje é possível qualquer pessoa ou empresa assinar documentos online nesse formato.

ILovePDF é um site que oferece o serviço de assinatura digital apenas para documentos no formato PDF. Por meio do serviço, você pode tanto inserir sua assinatura, como solicitar assinatura digital de terceiros.

Além disso, a plataforma também permite que o usuário faça o upload do documento. Seja para armazenamento em dispositivo físico ou então na nuvem. Com a ferramenta, é possível ainda personalizar a assinatura adotando diferentes cores, formatos e estilos. Se preferir, pode ate assinar de forma manuscrita ou adicionar selos no caso de empresas.

Em regra, o site oferece as opções de assinatura simples e a digital. A primeira é gratuita e permite apenas a inserção de grafia no documento. Enquanto isso, a assinatura no modelo digital custa entre R$29 e R$132 por mês, a depender do plano escolhido.

Aprenda como fazer assinatura digital no iLovePDF seguindo os passos abaixo:

1. Primeiramente acesse o site ilovepdf.com/pt/assinar-pdf
2. Em seguida selecione o comando “Selecionar arquivo PDF”
3. Feito isso é só adicionar a assinatura no documento e fazer o download

Portanto, agora você já sabe como fazer assinatura digital. Então selecione o formato que melhor atende suas necessidade e digitalize sua assinatura para validar documentos de forma rápida e segura.